Viestintä
Viestintätiimi
Viestintätiimi: tiedottaja, viestinnän vapaaehtoiset, puheenjohtaja, jäsenmestari, sihteeri. Tiimin jäsenet: Pia Kinaret, Ida Kvick, Maija Liikkanen, Susanna Tikanoja ja jäsenmestari Teija Vaissi.
Lähetä viestiä viestintätiimille: viestinta.sprtoolo@gmail.com
Tiedottaja ja viestinnänvapaaehtoiset pitävät yllä osaston kotisivua ja Omaa sekä sosiaalisen viestinnän kanavia. He laativat uutiskirjeet ja tekevät tarvittaessa esitteitä. Käytetyt viestinnän välineet ovat pääsääntöisesti digitaalisia.
Jäsenet tavoitetaan nelisen kertaa vuodessa Creamailerin e-kirjeenä lähetettävällä uutiskirjeellä, jota jaetaan myös Omassa oleville vapaaehtoisille.
Niille osaston jäsenille, joiden sähköpostiosoite ei ole tiedossa, postitetaan hallituksen niin päättäessä, kirje kerran vuodessa. Virallinen kutsu osaston kevät- ja syyskokouksiin julkaistaan lisäksi Töölöläinen-lehdessä.
Osaston Facebook- ja Instagram-tilit palvelevat sekä sisäistä että ulkoista viestintää. Niiden tavoitteena on, paitsi jakaa tietoa, myös rakentaa osaston profiilia aktiivisena töölöläisenä toimijana.
Toimintaryhmien ja hallituksen sisäistä yhteydenpitoa hoidetaan sähköpostin lisäksi WhatsApp-ryhmien kautta.
Viestintäroolit
- Tiedottaja johtaa viestintätiimiä
- Puheenjohtaja ”osaston kasvot” ulospäin ja osallistuu uutiskirjeiden tekoon
- Sihteerin tehtävä on arkistoida ja viestiä sidosryhmille
- Jäsenmestari viestii jäsenille ja osallistuu uutikirjeiden tekoon
- Toimintaryhmienvetäjät kertovat ryhmän viestintätarpeet tiedottajalle ja tuottavat materiaalia viestintään
- Jokainen vapaaehtoinen on myös viestijä omilla kanavillaan ja tarjoaa esim. aiheita ja kuvia
Toteutamme Punainen Ristin osastoviestinnän periaatteita
- Osaston sisäinen tiedonkulku on sujuvaa
- Innostamme ihmisiä jäseniksi, vapaaehtoisiksi, lahjoittajiksi, verenluovuttajiksi
- Voimme kertoa, miten auttaa ja saada apua.
- Voimme kiittää jäseniä, vapaaehtoisia, lahjoittajia.
- Otamme kantaa inhimillisyyden puolesta.
- Punainen Risti näkyy osastomme alueella ja ihmiset tietävät toiminnastamme
- Punainen Risti tunnetaan ja järjestöstämme muodostuu hyvä mielikuva